Change of Registrant (Kayıt Sahibi Değişikliği) Rehberi

Bu doküman, Domain Name API üzerinden gerçekleştirilen Change of Registrant (Kayıt Sahibi Değişikliği) sürecini, ICANN Transfer Policy kapsamında ve Designated Agent (Yetkilendirilmiş Temsilci) seçeneği dahil olacak şekilde açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Change of Registrant Nedir?

Change of Registrant; bir alan adının WHOIS/RDDS kayıtlarında yer alan kayıt sahibine (Registrant) ait bilgilerin değişmesi durumudur. Aşağıdaki değişiklikler Change of Registrant kapsamında değerlendirilir:

Registrant Ad – Soyad değişikliği
Organizasyon / Şirket adı değişikliği
Registrant e-posta adresi değişikliği

Bu tür değişiklikler ICANN Transfer Policy uyarınca özel bir onay sürecine tabidir.

2. Yetkilendirilmiş Temsilci (Designated Agent) Nedir?

Designated Agent; kayıt sahibi adına Change of Registrant işlemini başlatmaya ve onaylamaya yetkili kişi veya kurumu ifade eder. Atak Domain Bilgi Teknolojileri A.Ş. Designated Agent olarak atanabilir.

Atak Domain Bilgi Teknolojileri A.Ş.’yi Designated Agent olarak atamak için bayi, aşağıdaki belgeleri destek sistemi üzerinden iletmelidir:

Designated Agent Sözleşmesi'ni doldurup imzalamalı, - İndir
Bayi hesabı şahıs adına ise iletişim bilgilerindeki yetkili adı ile uyumlu kimlik belgesini,
Bayi şirket adına ise şirket bilgileri ile uyumlu faaliyet belgesi veya şirket sertifikasını iletmelidir.
Ayrıca hangi domain ve iletişim bilgisi için değişiklik talep ettiğini ilgili talepte açıkça belirtmelidir.

Designated Agent, yalnızca bayi değişiklikleri yapamadığında, eski e-posta adresine erişim sağlanamadığında veya benzeri özel durumlarda kullanılabilir.

3. Change of Registrant Süreci Nasıl İşler?

Adım 1 – Değişikliğin Başlatılması: Alan adı sahibi veya yetkilendirilmiş Designated Agent, panel veya API üzerinden Change of Registrant talebini başlatır.

Adım 2 – Bildirim ve Onay E-postaları: ICANN Transfer Policy gereği aşağıdaki bildirimler gönderilir:

Mevcut (eski) Registrant e-posta adresine bilgilendirme/onay e-postası
Yeni Registrant e-posta adresine bilgilendirme/onay e-postası

Bu e-postalar WHOIS doğrulama e-postası değildir; sahiplik değişikliğine ilişkin onay sürecidir.

Adım 3 – Onay Süresi: Tarafların Change of Registrant işlemini onaylaması için tanınan süre: 15 gün. Süre içerisinde onay verilmezse işlem otomatik olarak iptal edilir.

4. WHOIS / RDDS E-Posta Doğrulaması ile Farkı

Change of Registrant süreci, WHOIS/RDDS e-posta doğrulamasından farklıdır:

WHOIS doğrulaması, doğrulanmamış registrant e-posta adresi için yapılır.
Change of Registrant, e-posta doğrulanmış olsa dahi tetiklenebilir.
İki süreç paralel olarak veya ayrı ayrı çalışabilir.

5. 60 Gün Transfer Kilidi

Change of Registrant işlemi başarıyla tamamlandığında, ICANN Transfer Policy uyarınca alan adına 60 gün transfer kilidi uygulanır. Bu süre boyunca alan adı başka bir registrar’a transfer edilemez. Alan adının yenilenmesi, DNS yönetimi ve iç transfer işlemleri etkilenmez.

6. Designated Agent Kullanıldığında Ne Değişir?

Designated Agent seçilmesi durumunda:

Onay süreci, yetkilendirilmiş temsilci üzerinden yönetilebilir.
Ancak eski ve yeni registrant taraflarının bilgilendirilmesi zorunluluğu devam eder.
60 gün transfer kilidi uygulanması devam eder.

7. Önemli Notlar

Change of Registrant işlemi geri alınamaz; yalnızca onay süresi dolmadan iptal edilebilir.
Süreç boyunca yeni bir Change of Registrant talebi başlatılamaz.
ICANN denetimlerinde, bildirim kayıtları ve onay logları saklanır.

8. Yardım ve Destek

Change of Registrant veya Designated Agent süreçleriyle ilgili sorularınız için: Domain Name API Destek Ekibi ile iletişime geçebilirsiniz.