Hostbill Module

HostBill este o platformă de nivel enterprise pentru facturare, gestionarea clienților și automatizare, dezvoltată pentru furnizori de găzduire web, centre de date, revânzători de domenii și companii care oferă servicii cloud/VPS. Aceasta gestionează automat toate procesele, de la preluarea comenzilor până la activarea serviciilor, de la facturare și colectarea plăților până la administrarea solicitărilor de suport și închiderea serviciilor.

Modulul HostBill pentru Domain Name API extinde această automatizare către operațiuni precum înregistrarea domeniilor, reînnoirea, transferul, gestionarea DNS, actualizarea WHOIS și protecția WHOIS. Cu peste 800 de extensii acceptate și o infrastructură de registrar acreditat ICANN, combinația HostBill + Domain Name API oferă revânzătorilor o platformă completă de vânzare a domeniilor, de la un capăt la altul.

HostBill este poziționat ca o alternativă enterprise la WHMCS, oferind peste 150 de integrări gata de utilizare, gestionare VPS, vânzare de certificate SSL și conturi de revânzător într-un singur panou.

💡 Principala diferență dintre HostBill și WHMCS este profunzimea integrărilor — comparativ cu ecosistemul mai selectiv al WHMCS, HostBill oferă peste 150 de module. Este o opțiune demnă de luat în considerare pentru revânzătorii care trebuie să gestioneze vânzarea de domenii, furnizarea VPS, SSL și conturile de revânzător dintr-un singur panou, fără dezvoltare personalizată. Modulul Domain Name API poate fi descărcat gata de utilizare de la adresa github.com/domainreseller.

Modulul HostBill pentru Domain Name API este disponibil la adresa github.com/domainreseller. Instalarea urmează procesul standard pentru modulele HostBill:

1. Descărcați cel mai recent pachet al modulului de la github.com/domainreseller.

2. Încărcați fișierele modulului în directorul de instalare conform regulilor de plasare a modulelor HostBill.

3. Accesați secțiunea de configurare a registrarului de domenii din panoul de administrare HostBill.

4. Găsiți modulul Domain Name API și introduceți numele de utilizator și parola contului de revânzător.

5. Salvați și testați conexiunea — confirmați că datele de autentificare au fost validate și că soldul este afișat.

6. Configurați prețurile pentru extensiile TLD pe care doriți să le oferiți sau utilizați instrumentul de import în masă pentru a prelua prețurile live din Domain Name API.

După finalizarea configurării, comenzile de domenii plasate prin vitrina HostBill vor fi procesate automat prin Domain Name API.

Notă: Nu uitați să faceți backup fișierelor vechi ale modulului în timpul instalării.

💡 Înainte de lansarea în producție, efectuați o înregistrare de test pe un TLD cu cost redus pentru a verifica dacă fluxul comenzii funcționează complet, de la plata clientului până la procesarea prin Domain Name API. Jurnalul modulului HostBill este primul loc care trebuie verificat atunci când o comandă de domeniu eșuează; acesta înregistrează cererea API completă și răspunsul aferent.

Modulul HostBill pentru Domain Name API realizează automat, prin API, următoarele operațiuni: înregistrare domeniu și activare instantanee, reînnoire domeniu și facturare automată, transfer de domeniu cu suport pentru cod EPP, gestionare DNS (înregistrări A, înregistrări MX, actualizări nameserver), actualizări ale informațiilor de contact WHOIS, protecție WHOIS, gestionarea blocării transferului, verificarea domeniilor premium, sincronizarea domeniilor (data de expirare live și actualizări de status) și interogare WHOIS.

Clienții pot gestiona înregistrările DNS, datele WHOIS și blocările de transfer direct din portalul client HostBill, fără a contacta echipa de suport — reducând semnificativ volumul operațional pentru revânzători.

💡 După instalare, cea mai importantă funcționalitate care trebuie activată este sincronizarea domeniilor. Aceasta aliniază datele de expirare și stările domeniilor din HostBill cu datele registrarului furnizate de Domain Name API. Dacă nu este activă, facturarea poate fi declanșată la date greșite, iar domeniile pot expira fără notificare prealabilă.

HostBill necesită un server dedicat sau virtual cu o distribuție Linux acceptată (CentOS, Debian sau Ubuntu sunt recomandate), PHP 7.4 sau o versiune superioară, MySQL 5.6 sau o versiune superioară și un server web Apache sau Nginx. Un certificat SSL este obligatoriu pentru panoul de administrare și portalul client.

Pentru modulul Domain Name API, extensia PHP SOAPClient trebuie să fie activată pe server. Dacă vindeți domenii .tr pentru piața din Turcia, este obligatorie și configurarea câmpurilor personalizate pentru clienți: Număr de Identitate Turc, Număr Fiscal și Administrație Fiscală.

💡 Dacă vă așteptați la mai mult de câteva sute de clienți activi, rulați HostBill pe un VPS cu cel puțin 2 GB RAM. Găzduirea partajată este posibilă tehnic, însă poate cauza probleme de performanță și stabilitate sub sarcină. Pentru mediile de producție, este recomandat ferm un server dedicat sau o instanță cloud cu backup automat zilnic.

Da. HostBill oferă suport complet pentru mai multe limbi; atât panoul de administrare, cât și portalul destinat clienților pot fi configurate în limbi diferite. Această funcționalitate face HostBill potrivit pentru revânzătorii care deservesc piețe geografice diferite dintr-o singură instalare.

HostBill oferă, de asemenea, suport pentru mai multe monede. Puteți afișa clienților prețurile în moneda lor locală, în timp ce Domain Name API furnizează datele de cost în USD; platforma gestionează automat conversia și calculele de marjă.

💡 Pentru revânzătorii care vizează Turcia, regiunea MENA sau Asia Centrală împreună cu piețele globale, suportul pentru mai multe monede și limbi este esențial operațional. Clienții care văd prețurile în moneda locală au rate de conversie mult mai mari comparativ cu cei care văd prețuri în USD. Adăugarea configurației de monedă după ce aveți deja clienți activi poate crea complicații de facturare; configurați-o de la început.

Pentru a adăuga un produs de domeniu în HostBill, accesați secțiunea Produse/Servicii din panoul de administrare, creați un produs nou și selectați modulul Domain Name API ca furnizor de înregistrare. Stabiliți TLD-ul (de exemplu .com, .com.tr), configurați prețurile pentru înregistrare, reînnoire și transfer, apoi publicați produsul în vitrină.

Pentru produsele de hosting, VPS și SSL se utilizează aceeași secțiune Produse/Servicii; se selectează modulul corespunzător pentru panoul de control hosting sau furnizorul SSL. HostBill acceptă cPanel, Plesk, DirectAdmin, SolusVM și alte panouri de control majore.

Prețurile în masă pentru domenii pot fi importate direct din Domain Name API prin instrumentul de sincronizare sau import TLD al registrarului, care permite preluarea datelor de cost live și aplicarea unei marje de profit într-un singur pas.

💡 Când configurați produse de domeniu, setați prețurile pentru înregistrare, reînnoire și transfer ca elemente separate, nu ca un singur preț. Atunci când tabelul de prețuri HostBill este configurat corect, prețurile pe mai mulți ani sunt gestionate automat. Mulți revânzători omit acest lucru și se confruntă cu facturare greșită a reînnoirilor pentru înregistrările pe mai mulți ani.

Sistemul integrat de cupoane HostBill poate fi accesat din secțiunea Facturare sau Promoții din panoul de administrare. Pentru a crea un cupon, definiți codul cuponului, tipul reducerii (sumă fixă sau procent), produsele sau serviciile valabile, perioada de valabilitate și limitele de utilizare (utilizare unică, utilizări multiple sau limită per client).

Cupoanele pot fi limitate la anumite categorii de produse — de exemplu, oferirea unei reduceri doar pentru primul an de înregistrare a domeniului, excluzând reînnoirile, este o tactică frecventă în campaniile de achiziție de clienți pentru revânzătorii de domenii.

💡 Reducerile pentru primul an de înregistrare a domeniilor sunt printre tacticile de achiziție cu cea mai mare conversie pentru revânzătorii de domenii. Un cupon care oferă un .com aproape la preț de cost pentru primul an, combinat cu o politică standard de prețuri la reînnoire, ajută la construirea eficientă a bazei de clienți. Sistemul de cupoane HostBill acceptă nativ acest model — pentru cele mai bune rezultate, creați un cupon cu dată de expirare, specific produsului și cu utilizare unică.

HostBill generează automat facturile conform ciclului de facturare configurat pentru fiecare produs și trimite mementouri de plată. Secvențele de e-mail pentru mementouri pot fi personalizate — puteți defini cu câte zile înainte de scadență să fie trimis fiecare memento și puteți personaliza separat șablonul de e-mail pentru fiecare memento din secvență.

Pentru reînnoirile de domenii, HostBill compară datele de expirare ale domeniilor cu planul de facturare și generează facturi de reînnoire înainte de data expirării. Dacă reînnoirea automată este activă și clientul are o metodă de plată validă salvată, reînnoirea este procesată automat fără intervenție manuală.

Printre integrările de plată acceptate de HostBill se numără principalii procesatori de carduri de credit, PayPal, Stripe și infrastructuri regionale de plată.

💡 Pentru reînnoirile de domenii, configurați o secvență de mementouri în cel puțin 3 pași: cu 30 de zile, 14 zile și 3 zile înainte de data expirării. Un singur memento poate fi ușor trecut cu vederea; trei mementouri la intervale diferite reduc semnificativ rata de expirare a domeniilor. De asemenea, activați sincronizarea domeniilor cu Domain Name API — facturarea bazată pe date neactualizate este una dintre cele mai frecvente cauze ale expirărilor neașteptate de domenii.

Da. HostBill include un modul complet de raportare și analiză. Puteți genera rapoarte despre venituri pe produs, achiziția și pierderea clienților, istoricul plăților, facturi restante, starea portofoliului de domenii, volumul solicitărilor de suport și timpii de soluționare.

Rapoartele pot fi filtrate după interval de date, tip de produs, segment de client sau monedă. Rapoartele financiare pot fi exportate în scopuri contabile.

💡 Raportul portofoliului de domenii este deosebit de valoros pentru revânzătorii cu o bază mare de clienți — acesta afișează într-o singură vizualizare domeniile care se apropie de data expirării pentru toți clienții. Permite comunicarea proactivă cu clienții înainte ca domeniile să expire. Verificați săptămânal acest raport împreună cu starea facturilor de reînnoire; identificați din timp clienții care nu au plătit, dar ale căror domenii se apropie de expirare.

Nu. HostBill este o platformă separată de facturare și automatizare, dezvoltată de o companie independentă. Este un produs independent, la fel ca WHMCS și WiseCP; Domain Name API se integrează cu această platformă printr-un modul dedicat.

Domain Name API este unul dintre partenerii de integrare ai HostBill; nu este proprietarul și nici dezvoltatorul software-ului. Pentru licența HostBill, suport software și întrebări despre funcționalități, contactați direct HostBill. Domain Name API oferă suport pentru modulul registrar și execută toate operațiunile legate de domenii.

💡 Mențineți active ambele relații: suport HostBill pentru probleme de panou și facturare, suport Domain Name API pentru probleme de registrar și domenii. Când o comandă de domeniu eșuează, primul pas este întotdeauna verificarea în jurnalul modulului HostBill a răspunsului API primit de la Domain Name API — acesta indică imediat dacă problema provine din panou sau de la registrar și direcționează solicitarea de suport către echipa corectă.